機械制造業(yè)是最早開始走上信息化道路的行業(yè)之一，業(yè)務信息化系統(tǒng)已經(jīng)趨于完善，而隨著業(yè)務系統(tǒng)的完善，也隨之帶來了一個問題，以TB級增長的數(shù)據(jù)如何來“消化“，如何讓這些數(shù)據(jù)返過來促進業(yè)務的創(chuàng)新。 如今通信公司可以根據(jù)客戶習慣閱讀手機報的時間來不斷調(diào)整發(fā)送時間；午餐時的餐廳也會分析食客的偏好和需要來管理和優(yōu)化原料的供應；超市也會根據(jù)商品銷售的關聯(lián)分析來不斷調(diào)整貨架，讓客戶更容易發(fā)現(xiàn)和購買所需的商品。 這些都是典型的商業(yè)智能應用。機械制造業(yè)是最早開始走上信息化道路的行業(yè)之一，業(yè)務信息化系統(tǒng)已經(jīng)趨于完善，而隨著業(yè)務系統(tǒng)的完善，也隨之帶來了一個問題，以TB級增長的數(shù)據(jù)如何來"消化"，如何讓這些數(shù)據(jù)返過來促進業(yè)務的創(chuàng)新。 當然，實際的情況是企業(yè)很少因為看到數(shù)據(jù)積累這一單純的因素而去考慮如何將這些數(shù)據(jù)利用起來。更多的動力依然是來自業(yè)務需求，比如用友華表軟件的一家機械制造業(yè)客戶，他們在財務、生產(chǎn)、供應鏈等系統(tǒng)中積累了大量數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)來源不同，每到月底，因為沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，財務需要從不同的系統(tǒng)里取數(shù)，不斷的去核對數(shù)據(jù)，這是一個工作量很大的工作，但因為過去企業(yè)沒有上市，允許財務花較多的時間去處理數(shù)據(jù)，因而也沒有考慮構建商業(yè)智能系統(tǒng)。 但2010年企業(yè)一上市，問題就來了，上市公司要求定期披露財報，而且要求月末最后一天出財報，但財務部的數(shù)據(jù)一般只能在月末才能拿到，這就要求財務部將過去一周的工作壓縮到一天完成。此時，客戶深刻感受到他們對商業(yè)智能系統(tǒng)的渴求從來沒有如此迫切過，因為他們知道沒有商業(yè)智能將數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個平臺上，財務部很難按時完成財報。 正是上市促使這家企業(yè)快速的完成了商業(yè)智能系統(tǒng)的建設，從而完成了財務的核算、控制和決策支持三項重要的應用，用友BQ的表現(xiàn)也得到了客戶的一致認可。 除了上市這一因素促動之外，集團管控也是一個選擇商業(yè)智能系統(tǒng)的重要因素。因為集團管控要求企業(yè)以全新的經(jīng)營理念、經(jīng)營機制、管理模式、運作方式進行操作，總部作為企業(yè)管理的核心，沒有信息化系統(tǒng)支撐是難以想象的。 用友華表軟件的一家機械制造業(yè)的集團企業(yè)使用了用友BQ之后，將旗下的十多家分公司的成本進行統(tǒng)一管理，成本是機械制造業(yè)十分關注的一個話題。過去集團旗下各分公司各自為政，信息不交互，導致了成本上的浪費，因為旗下的公司基本都是同質(zhì)化的公司，采購的原料相差不大，但花費的成本卻大相徑庭。 有了商業(yè)智能系統(tǒng)之后，各兄弟公司可以看到每個公司采購同一原材料的成本價格，而且通過用友BQ的鉆取功能，可以知道為什么某一家企業(yè)的采購成本低，這樣不但集團對分公司的成本構成一目了然，各兄弟公司也能及時發(fā)現(xiàn)采購成本的相關情況，就這一應用一年可以為這一集團企業(yè)節(jié)約1500萬元的資金。 事實上，商業(yè)智能可以讓機械制造業(yè)的各個部門的數(shù)據(jù)得到充分的利用。比如，財務部門可以牽頭建立成本控制體系，生產(chǎn)部門可以牽頭建立KPI體系，以及信息管理部門牽頭建立數(shù)據(jù)倉庫，支持KPI體系和成本控制體系等的平臺，還有人力資源、供應鏈等各個部門都可以在已有的數(shù)據(jù)上做出更多的業(yè)務創(chuàng)新。 具體到財務部門而言，一是可以對成本核算進行統(tǒng)一和規(guī)范，確保同類企業(yè)的核算口徑相同，這需要建立統(tǒng)一的成本核算辦法、統(tǒng)一的標準代碼體系、應用統(tǒng)一的軟件平臺。二是預算，將預算落到實處。預算相比于核算更復雜，也是很有挑戰(zhàn)的一個應用，因為預算存在太多的變數(shù)。 生產(chǎn)部門所要解決的問題不僅在于流程、業(yè)務、訂單、事務等規(guī)范化管理，還要對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行進一步的分析，以進一步實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化。每個企業(yè)都在強調(diào)創(chuàng)新、高效，沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析平臺，生產(chǎn)部門的人就依然是陷入處理各種報表的瑣碎業(yè)務中，沒有時間去考慮創(chuàng)新和高效。用友BQ提供的數(shù)據(jù)分析平臺不僅能夠鏈接各類主流數(shù)據(jù)庫，還可以支持多種數(shù)據(jù)來源，保證了數(shù)據(jù)分析的完整性，再利用多種數(shù)據(jù)分析手段挖掘數(shù)據(jù)的價值，從而讓生產(chǎn)部門發(fā)揮出更大的創(chuàng)新價值。 對于信息部門而言，需要一個支撐的平臺，這類需求是明顯的商業(yè)智能的需求，需要利用商業(yè)智能產(chǎn)品來實現(xiàn)對于多業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合，同時根據(jù)各業(yè)務部門的需要定制報表，通過條件參數(shù)來實現(xiàn)自動刷新報表數(shù)據(jù)的功能。重要的是無需對任務系統(tǒng)進行接口的開發(fā)，也可以免除基層工作人員大量的手工工作，同時也能及時、準確的將數(shù)據(jù)以各部門所要的形式呈現(xiàn)出來。與此同時用友BQ商業(yè)智能平臺能夠與各業(yè)務平臺進行良好的集成應用，專業(yè)的顧問團隊可以為企業(yè)量身定制輔助決策體系，以圖表并舉的方式將全面的數(shù)據(jù)分析結(jié)果呈現(xiàn)給管理者。 事實上，無論是哪個領域的應用，都是通過多維數(shù)據(jù)庫的旋轉(zhuǎn)、切片、鉆取、多維度切換等手段進行分析，從而使各管理人員或業(yè)務人員能夠真正將主要精力從"手工勞動"生成報表或報告轉(zhuǎn)移到應用先進的手段去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題上來。